Conception GMAO via EXCEL

Référence
GMAO
Mis à jour le 21 août 2025

Durée

2 jours, 14 heures

Modalité

Présentiel, Distanciel

Objectifs

Apprendre à concevoir et utiliser une gestion de maintenance assistée par ordinateur gmao sous excel pour gérer efficacement la maintenance préventive et corrective des équipements

Prérequis

Connaitre les bases de EXCEL - Langue Française

Public cible

● Techniciens de maintenance ● Responsables maintenance ● Toute personne souhaitant structurer et digitaliser la gestion de maintenance avec Excel

Financement

  • OPCO
  • France Travail

Programme

Introduction à la gmao et excel

  • Définition et enjeux d'une GMAO
  • Présentation des fonctionnalités d'Excel utiles pour une GMAO (Tableaux, Formules, VBA, Tableaux croisés dynamiques)

Conception de la base de données

  • Identification des besoins et structuration des données
  • Création des feuilles de suivi (Équipements, Interventions, Fournisseurs, Techniciens)
  • Mise en place des listes déroulantes pour standardiser les saisies

Automatisation des saisies et structuration avancée

  • Utilisation des formules Excel (RECHERCHEV, INDEX, EQUIV etc..)
  • Mise en place des règles de validation des données
  • Création de formulaires de saisie simples avec VBA

Mise en place du planning de maintenance

  • Création d'un calendrier de maintenance préventive
  • Gestion des alertes de maintenance avec mise en forme conditionnelle

Analyser et reporting des interventions

  • Création de tableaux croisés dynamiques pour le suivi des interventions
  • Analyse des temps d'arrêt et des coûts de maintenance
  • Création de graphiques dynamiques pour la visualisation des données

Mise en place des indicateurs de performance kpi

  • MTBF (temps moyen entre pannes) et MTTR (temps moyen de réparation)
  • Taux de disponibilité des équipements

Automatisation avec vba niveau débutantintermédiaire

  • Enregistrement et modification de macros
  • Création de boutons pour simplifier les actions répétitives (ajout d'intervention, mise à jour des équipements)

Test, validation et finalisation de la gmao sous excel

  • Vérification du bon fonctionnement - Conseils pour l'amélioration et l'évolution de la GMAO
  • Questions/réponses et remise des supports.

Méthodes pédagogiques

Nos formateurs basent leur animation sur des techniques de pédagogie active, et si nécessaire sur des méthodes ludopédagogiques. Afin de renforcer l'apprentissage et d'optimiser une application pratique sur le terrain, les apprenants bénéficient d'exercices, cas concrets conçus par des professionnels de terrain, jeux de rôles, quizz, tests, adaptés au programme de formation.

Modalités d'évaluation

Une évaluation à chaud est effectuée en fin de formation par des tests permettant de valider la compréhension et l'intégration de la thématique par les apprenants; une évaluation à froid peut être proposée quelques mois aprés la formation afin de valider l'appropriation des méthodes et les changements obtenus à la suite de la formation. Une attestation de formation reprenant l'ensemble des objectifs pédagogiques sera délivrée à chaque participant à l'issue de la formation.

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